1

2

3

4

5

 

Nowa firma a pieniądze na start

Bezrobocie jest stanem powszechnym w każdej gospodarce, a specjaliści uważają nawet, że jest ono konieczne, aby ta gospodarka była prężna. Tam, gdzie istnieje konkurencja do stanowisk pracy, ci, co je mają bardziej je szanują i stają się wydajniejsi. Niestety pozostaje jeszcze odsetek bezrobotnych, którzy musza się z czegoś utrzymać. Właśnie w ich kierunku kieruje się zachętę do tworzenia własnych firm. Niestety panuje tez przekonanie, że bez środków finansowych prowadzenie small biznesu jest niemożliwe i w tym momencie kółko się zamyka. Brak pracy to brak dochodów i środków na własny biznes, a brak biznesu, to brak szansy na pracę i zarabianie. W rzeczywistości jest to jedynie mit, a do stworzenia dobrze prosperującej firmy nie trzeba mieć wielkich pieniędzy ani rewolucyjnego pomysłu. Przede wszystkim najlepiej zarabiać na tym, co już zostało sprawdzone. Można wprowadzić pewne innowacje, ale wykorzystanie doświadczeń innych stanowi jedynie przykład biznesowej mądrości. Zaczynanie czegoś całkiem nowego nie ma żadnych podstaw mogących sugerować, że właśnie ten biznes sprawdzi się najlepiej. Drugą kwestią jest planowanie od razu wielkiej produkcji czy szerokiego spektrum usług. Każdy wielki przedsiębiorca zaczynał kiedyś od garażu czy roli przysłowiowego pucybuta, dorabiając się cierpliwością i mądrym zarządzaniem.

Bezpieczne zatrudnianie pracowników

Werbowanie pracowników do własnej firmy zazwyczaj wiąże się z wieloma problemami. Oczywiście standardowo wiele zależy od faktu, czy firma jest mała, usługowa, czy też stanowi przykład kilkusetosobowego przedsiębiorstwa produkcyjnego. W tym drugim przypadku proces rekrutacji najczęściej powierza się specjalistom od procesów werbowania pracowników. Formy tego typu są już dziś popularne i posiadają własne bazy danych poszukujących pracy, a także posiadają doświadczenie w dziedzinie technik weryfikacji. Problem bywa znacznie większy, kiedy trzeba zatrudnić 2-3 osoby w warsztacie nie wiedząc w sumie ani, jakie posiadają umiejętności, ani jakie mają charaktery. Sprawdzenie, co pracownik potrafi nie jest trudne zwłaszcza w przypadku konkretnych umiejętności lub obsługi maszyn, ale nawet okres próbny nie rozwiązuje kwestii ewentualnego pijaństwa czy konfliktowości pracownika. Jest to główny powód, dla którego właściciel powinien posiadać odpowiedni regulamin i zabezpieczyć się przed takim pracownikiem odpowiednia klauzula w umowie. W gruncie rzeczy zwolnienie niesolidnego pracownika nie jest najlepszym rozwiązaniem. Stanowisko ma wówczas przestój i ponownie trzeba się borykać z problemem rekrutacji, dlatego warto poprosić jednak o pomoc specjalistów, albo przynajmniej sięgnąć po referencje lub zadzwonić za zgodą kandydata do jego poprzedniego pracodawcy.

Satysfakcja klienta czy dobro firmy?

Prowadząc własne przedsiębiorstwo wielu właścicieli zwłaszcza tych mniejszych firm uważa, że podstawą istnienia i sukcesu jest przede wszystkim satysfakcja klienta. Specjaliści od analiz biznesowych uważają, że jest akurat odwrotnie, a im więcej starań wkłada się w to, aby korzystający z usługi był usatysfakcjonowany i chciał wrócić po więcej jest dokładanie wszelkich starań i pieniędzy w to, aby tak się stało. Efektem często bywa więcej strat niż zysków, bowiem klient zaspokoi swoją potrzebę i zadowolony opuści firmę bez gwarancji, że będzie jeszcze miał potrzebę skorzystać z jej usługi. Przykładem może być zatrudnianie dużej liczby pracowników po to, aby klient nie czekał w kolejce. W efekcie każdy z pracowników to dla właściciela spory koszt, a w okresach mniejszego ruchu wielu z nich po prostu nie ma, co robić, biorąc pieniądze za nic i obciążając budżet firmy. Jeśli właściciel prowadzi bar czy restaurację nie liczy się to, aby do każdego stolika był przypisany inny kelner, ale jakość posiłku, bo to dla niego ma wracać klient, a nie dla błyskawicznej obsługi. Prowadząc firmę trzeba przede wszystkim myśleć, jak właściciel i nie opierać się na własnych doświadczeniach z drugiej strony lady. Wizytówką wyrabiającą renomę zakładu może być solidnie wykonana praca, a nie gadżety w stylu upominków, poczęstunku czy setek egzemplarzy czasopism w poczekalni.

Reklama w nowej w firmie

Tworzenie przedsiębiorstwa zazwyczaj tak pochłania jej właściciela, że zapomina on o konieczności promocji własnego przedsiębiorstwa. O ile jest to niewielki osiedlowy sklepik adresowany do okolicznych mieszkańców, za reklamę wystarczy kilka ogłoszeń napisanych na komputerze i rozwieszonych w sąsiednich budynkach, ale jeśli firma ma zasięg w obrębie całego miasta, albo nawet kraju, wówczas już potrzebna bywa profesjonalna reklama. Jej form jest bardzo wiele, ale wydawanie pieniędzy i to często bardzo znaczących nie zawsze bywa rozsądne. Zanim podejmie się decyzję o wyborze odpowiedniej formy, warto zasięgnąć opinii specjalistów i dokładnie przemyśleć strategię. Przykładowo nie ma większego sensu nadawanie drogiego komunikatu w telewizji ogólnokrajowej, jeśli firma świadczy usługi naprawcze samochodów popularnej marki w obrębie jednego miasta czy województwa. Trudno spodziewać się, że mieszkaniec miejscowości odległej o kilkaset kilometrów trafi do tego właśnie warsztatu. Z kolei duże przedsiębiorstwa, albo firmy świadczące usługi przez Internet, jak na przykład pozycjonowanie stron powinny docierać z reklamą do szerokiej rzeszy internautów w całym kraju. Dziś każdą nawet niewielką firmę wspierają w promocji profesjonalne agencje reklamowe. Specjaliści od marketingu potrafią zaplanować skuteczna kampanię reklamową dla każdego.

Leasing sposobem na firmowe wydatki

O umowie leasingowej słyszał każdy przedsiębiorca, ale niewielu z takiej opcji korzysta. Faktem jest, że korzystanie z czegoś, co do właściciela firmy nie należy wymusza na nim niejako specjalny sposób obchodzenia się z przedmiotem. Nikt przecież nie rzuca cudzym krzesłem, ani nie tępi noża na kamieniu. Leasing jest dobrym rozwiązaniem dla tych, którzy nie mają środków na inwestycje, a chcą rozwijać działalność, a jednak wciąż większość takich osób ostrożnie podchodzi do tego rozwiązania. Rodzi się wiele pytań, co zrobią, jak rozbiją samochód w leasingu? Odpowiedź jest oczywista: to samo, co w przypadku rozbicia własnego samochodu. Zanim zdecydowanie odrzuci się te opcję warto najpierw zapoznać się z warunkami, bowiem mogą się one okazać korzystne i warte zainteresowania. Wiele urządzeń, samochodów bierze się w leasing na wiele lat, a to oznacza taki sam stopień ryzyka, jak w przypadku kupna. Nowy samochód posiadany na własność też może ulec awarii, albo zniszczyć się w wypadku. Oczywiście umowa leasingowa to koszty, opłaty związane z wynajęciem urządzenia, ale biorąc pod uwagę, że takie rozwiązanie zapewnia większe zyski, w konsekwencji i tam można wyjść na plus. Z drugiej strony kupowanie pojazdu na raty również wiąże się z bankowymi odsetkami kredytowymi obciążając konto, które można wykorzystać na inne potrzeby.

Profesjonalne doskonalenie zawodowe

Współczesny rynek pracy jest tak zorganizowany, że od pracownika wymaga się wielokierunkowego wykształcenia, a nawet, jeśli nie posiada on dyplomów różnych szkół to przynajmniej powinien posiadać udokumentowane umiejętności. W tym celu powstają specjalne firmy zajmujące się szkoleniem pracowników, a różnego typu kursy doskonalące przeprowadzane są na terenie zakładu i opłacane przez pracodawcę. Takie rozwiązanie jest o tyle dobre, że pracodawca nie musi wciąż zwalniać pracowników i poszukiwać nowych z powodu niepełnych kwalifikacji. Okresowe wynajęcie firmy szkoleniowej organizującej doskonalenie zawodowe w zakresie niemalże każdej umiejętności pozywa la spore oszczędności związane z przygotowywaniem nowych pracowników do konkretnych zadań oraz z samym procesem rekrutacji. Są to z reguły kursy nadające różne uprawnienia specjalistyczne, kursy językowe w zakresie konkretnej branży, kursy uzupełniające przepisy kadrowe, księgowe i z zakresu zarządzania oraz wiele innych form doskonalenia. Firmy szkoleniowe na zamówienie przeprowadzają je na terenie firmy zlecającej, ale jeśli są to na przykład kursy spawania czy obsługi wózków widłowych odbywają się one w specjalnych warsztatach pod okiem specjalistów – instruktorów. Szkolenia są podstawą funkcjonowania firmy, a na ten cel przeznaczany jest specjalny budżet.

Obowiązkowe szkolenia pracownicze

Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników musi wziąć pod uwagę konieczność ich szkolenia. Zależnie od branży, w jakiej działa firma obowiązywać będą różne zakresy kursów związane tematycznie z wykonywana bezpośrednio pracą. Do najważniejszych zaliczany bywa kurs BHP podzielony na dwa etapy – ogólny, dotyczący zasad zachowania podczas sytuacji zagrażających życiu, jak pożar czy zatrucie chemiczne oraz poznawanie podstawowych zasad ewakuacji i ewentualnie pierwszej pomocy. Drugi etap kursu BHP to tzw. instruktaż stanowiskowy. Ten jest już indywidualny zależnie od rodzaju wykonywanej pracy ze szczególnym naciskiem na zawody niebezpieczne, albo przy zagrażających życiu maszynach. Innego rodzaju szkolenie przejdzie urzędniczka w biurze, która musi tylko wiedzieć, jak korzystać z elektrycznych gniazdek i maszyn biurowych, a inną wiedzę będzie musiał posiąść pracownik tokarki, albo laboratorium chemicznego. Istnieją zawody wyjątkowo niebezpieczne, jak praca z materiałami wybuchowymi, trującymi gazami, żrącymi substancjami czy materiałami łatwopalnymi, gdzie konieczne są specjalne uprawnienia potwierdzone badaniami lekarskimi. Szkolenia BHP w firmie to asekuracja zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika na wypadek nieszczęścia i starania się o odszkodowanie powypadkowe. Instytucja ubezpieczająca zawsze w pierwszej kolejności sprawdzi, czy pracownik był uświadomiony.

Logistyka w dużej firmie

Pojęcie logistyki jest bardzo szerokie i trudno je zdefiniować jednym krótkim zdaniem. Jeśli ujmie się ją, jako zarządzanie, to będzie to pojęcie zbyt szerokie, obejmujące zakres działań dyrektora czy prezesa firmy. Jeśli zdefiniuje się ją, jako transport, zostanie pominięte wiele ważnych aspektów, wykraczających poza bezpośredni przewóz towarów. Potocznie można uznać, że logistyka to niemal wszystkie czynniki, które wpływają na sprawny proces produkcji, ale same tym procesem nie są. Ujmując temat jeszcze inaczej można zaryzykować stwierdzenie, że logistyka i produkcja, to dwie główne składowe działalności firmy. Na cały proces działania zakładu ma wpływ wiele działów logistyki. Dwa główne, to przede wszystkim zaopatrzenie w surowce oraz dystrybucja gotowych produktów. Każdy z tych działów zajmuje się innym zakresem działania, obejmuje nieco inne czynności, takie, jak planowanie, rozpoznanie rynku, poszukiwanie dostawców i odbiorców. Logistyka w firmie posiada także różne rodzaje infrastruktury, do których należą na przykład: infrastruktura transportowa, magazynowa i manipulacyjna, produkcyjna, zbytu czy informatyczna. Do poszczególnych grup należą wszelkie środki trwałe, magazyny, chłodnie, maszyny, systemy informatyczne czy punkty sprzedaży. Każdy przedsiębiorca musi zadbać o sprawne funkcjonowanie tego działu. Mniejsze firmy mogą korzystać z oferty usługodawców.

Organizacja transportu w przedsiębiorstwie

W każdej firmie produkcyjnej, w której wytwarza się jakiekolwiek konkretne produkty niezbędna jest też odpowiednia organizacja transportu. W dużych przedsiębiorstwach takimi problemami zajmują się specjalne działy, albom wynajęte firmy logistyczne, ale tam, gdzie zatrudnia się zaledwie kilka osób z logistyka właściciel musi radzić sobie sam. Do transportu niezbędne są samochody dostawcze, które zapewniają łatwe i wygodne przewodzenie wyrobów do odbiorców. Oczywiście możliwe jest też działanie w druga stronę i to odbiorca osobiście odbiera zamówienie, ale o wiele więcej klientów dokona zakupów, jeśli towar zostanie im dostarczony. Samochody do dostaw nie są jednakowe, dlatego przed ich zakupem trzeba zapoznać się z ofertą i dostosować ten zakup do potrzeb firmy. Jeśli wynikiem produkcji są meble to do ich przewozu będzie wymagana duża ciężarówka, ale jeśli to jedynie drobiazgi, jak guziki czy długopisy, to samochód może mieć ograniczoną wielkość. Ma to znaczenie w podsumowaniu kosztów eksploatacji, bowiem im większy dostawczy samochód, tym więcej paliwa zużywa, a dodatkowo jeszcze trzeba zapewnić mu sporo miejsca do parkowania, kierowca musi posiadać określoną kategorię prawa jazdy i naprawy czy serwis też bywa kosztowniejszy. Zakupione samochody mogą być odliczane od podatku, jednak obowiązują na nie różne zasady zależnie od rodzaju pojazdu.

Telefoniczne pakiety dla firm

W sytuacji, kiedy na rynku powstaje i działa z powodzeniem coraz więcej firm, a od połączeń telefonicznych i sprawnej komunikacji zależy powodzenie wielu operacji pojawiły się w ofercie operatorów telefonii komórkowej specjalne oferty dla przedsiębiorców. Pakiety obejmujące firmowe połączenia są tylko jednym z punktów tych ofert. Poza tym przedsiębiorca może dokonać zakupu telefonów po atrakcyjnych cenach, skorzystać z licznych promocji obejmujących zarówno połączenia firmowe, jak i same karty SIM czy aparaty telefoniczne. W promocji są również określone usługi dotyczące telefonów stacjonarnych, sieci wewnętrznej dużego przedsiębiorstwa, w ramach którego realizowane są tanie połączenia firmowe. Operatorzy poza typowymi usługami telefonicznymi korporacyjnym klientom oferują też rozwiązania pozwalające na obsługę Internetu, a także dzierżawę pasma w określonym przedziale i usługi namierzania telefonów służbowych. Zgodnie z zasadą, że im więcej telefonów i usług wykupionych przez klienta, tym korzystniejsze mogą być wykorzystywane pakiety. Będąc właścicielem firmy warto o takim rozwiązaniu pomyśleć zwłaszcza, jeśli przedsiębiorstwo świadczy usługi związane z częstym wykonywaniem rozmów. Przy odpowiednim wyborze oszczędności mogą być niewspółmierne zarówno w dziedzinie korzystania z sieci jak i z połączeń telefonicznych.